Отказное письмо в России

Большинство товаров, которые поставляются на рынки России и Евразийского Экономического Союза, должны иметь сертификаты или декларации, подтверждающие их качество, безопасность и соответствие нормативным документам на конкретный продукт. Если продукция, реализуемая организацией, не входит в перечень товаров, которые подлежат обязательной проверке соответствия, то принимается решение о выдаче отказного письма или отрицательного решения от органа по сертификации.
Оно носит исключительно разъяснительный и информационный характер.

В каких случаях необходимо оформлять отказные письма?

Организации оформляют отказные письма для следующих целей:

• Для беспрепятственного прохождения таможенной проверки: имея на руках отрицательное решение, можно перевозить товары через таможню без предоставления декларации о соответствии, СГР, сертификата.
• Для надзорных органов (например Роспотребнадзора): для свободного перемещения и торговли на территории ЕАЭС без предъявления разрешительных документов на продукт.
• Для поставщиков и покупателей: что товар не подлежит обязательной сертификации и может находиться в свободной продаже без сопутствующих документов.
• Для торгов и участия в тендере: для подтверждения того, что сертификат соответствия или декларация соответствия для подачи заявки не требуются.

Особенности отказных писем

Официального нормативного документа, в котором прописаны требования по получению отказного письма — нет. Инициатором является предприниматель или организация, заинтересованные в продаже товара, либо провозе этого товара через таможню.

Чтобы все было легально, необходимо осуществлять оформление в аккредитованных органах. Возможно получить отрицательное решение и в государственных структурах, таких как Роспотребнадзор.

Единой формы бланка нет, письмо формируется на листе формата А4 и заверяется печатью органа, который выдает документ. В нем указывают дату выдачи, наименование компании, название продукта, коды ОКПД2, ТН ВЭД. В конце документа указывается перечень нормативных актов и заключение, что продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия и может быть реализована без разрешительных документов.

Письмо может содержать как одно изделие, так и список продукции организации. Получить отказное письмо может любое юридическое лицо или ИП, зарегистрированные на территории России. Использовать его можно как для проведения торговых операций, так и для представления в контролирующие органы.

Что необходимо для выдачи отказного письма?

Заказчик или предприниматель, заинтересованные в оформлении, предоставляют пакет документов с подписью и печатью организации:

• заявление по установленной форме;
• реквизиты компании, которая является заявителем;
• список и характеристики продукта;
• коды ОКПД2, ТН ВЭД.

Почему нам можно доверить оформление документов

Гарантия легитимности документов по договору

Только опытные эксперты и специалисты в штате

Персональный менеджер на протяжении всех работ и после

Конфиденциальность ваших данных

Этапы получения отказного письма и стоимость услуги

Законодательно процесс получения не прописан в документах. Не нужно сдавать на исследование продукцию в лабораторию, нет необходимости проводить аудит производства. Для проверки продукта и принятия решения о выдаче отказного письма достаточно предоставления документов.

Последовательность этапов:

1. Заполнение заявки на сайте или через электронную почту на предоставление услуги.
2. Консультация специалиста, уточнение цен и нюансов оформления.
3. Заключение договора на услуги и передача пакета документов.
4. Проверка и идентификация продукции по кодам ОКПД2 и/или ТН ВЭД.
5. Сверка данных с единым списком в ПП РФ № 2425 (действует с 1 сентября 2022 года взамен ПП РФ №982) и перечнями ТР ТС.
6. Анализ и заключение о том, что продукт подлежит или не подлежит сертификации.
7. В случае, если продукция действительно не подлежит обязательной оценке соответствия, выдается отказное письмо или отрицательное решение.

Срок оформления занимает до 2 дней, за исключением случаев, когда требуется детальная проверка или необходимы дополнительные документы.

Срок действия выданного документа не ограничен. Но, поскольку списки продукции, подлежащей сертификации регулярно пересматриваются, может возникнуть ситуация, что какой-либо вид товара нужно будет сертифицировать или декларировать в обязательном порядке.

Стоимость услуги оговаривается при оформлении заявки и консультации со специалистами компании «Сертификация Плюс».

Согласовать цены и условия оформления можно, оставив заявку в форме обратной связи, связавшись по телефону 88007006617 или по электронной почте. Наши сотрудники решат любую проблему, связанную с оформлением документов, декларированием и сертификацией продукции.