Использование чужих сертификатов и деклараций соответствия

«Можно ли использовать чужие сертификаты и декларации соответствия другому лицу?» – такой вопрос часто возникает у предпринимателей, которые ведут бизнес в области импортных товаров или среди продавцов, которые занимаются перепродажей продукции. В статье разберемся, законно ли использование чужого сертификата в работе и в каких случаях можно пользоваться чужой декларацией о соответствии.

Чужая декларация соответствия – что это?

Под «чужой» декларацией о соответствии предприниматели понимают разрешительный документ, который оформлен сторонним юридическим лицом. В такой декларации нет наименования, реквизитов и других сведений о предпринимателе, который хотел бы использовать в работе данный документ. При этом может полностью совпадать продукция, на которую декларация оформлена.

Например, компания «А» ввозит инструменты и оборудование конкретной зарубежной фирмы, заключила с данной фирмой договор уполномоченного лица (ДУЛ) и контракт на поставку. Компания «Б» только планирует ввозить и продавать то же оборудование и интересуется, законно ли использование чужой декларации о соответствии в своей работе. 

Второй пример, компания «А» является российским производителем одежды для детей. Компания «Б» хочет продавать продукцию первой компании в своем магазине. В таком случае компания «А» предоставляет компании «Б» сертификат соответствия на детскую одежду.

Когда использовать чужой сертификат законно?

Использование сертификата или декларации о соответствии другим лицом действительно возможно, например, при ввозе импортной продукции. ФЗ №184-ФЗ «О техническом регулировании» в статье 29 и Решение Совета ЕЭК № 130 от 12.11.2021 позволяет предъявлять документы для ввоза как заявителю, так и уполномоченному заявителем лицу. Использовать разрешительный документ также можно для следующих целей:

• Прохождение таможенного контроля;
• Онлайн торговля на маркетплейсах или на собственном сайте;
• Продажа товаров в офлайн магазинах.

При этом использование чужой декларации или сертификата будет законным только в том случае, если заявитель (держатель документа) уведомлен об использовании документации и между ним и другим юридическим лицом заключено письменное соглашение.

Законом не установлена единая форма письменного соглашения. Документ может быть представлен в виде доверенности, договора или другого вида письменного соглашения. Важным условием является наличие в документе следующей информации:

• Наименования и реквизиты обеих сторон;
• Номер разрешительного документа и наименование товара;
• Подписи сторон;
• Печати обоих юридических лиц, при их наличии.

Документ должен четко отражать факт однозначного подтверждения права использования разрешительного документа второй стороной.

Возможные риски использования чужого сертификата или декларации о соответствии

Использование чужих разрешительных документов, даже при наличии письменного соглашения, сопряжено с некоторыми рисками, например:

• Документ заявителя может быть аннулирован в системе ФГИС Росаккредитации. Аннулирование может быть как по инициативе заявителя, так и при выявлении органом ошибок и нарушений при оформлении;
• Заявитель в любой момент может расторгнуть соглашение на использование разрешительной документации, если заранее не будет оговорен срок действия доверенности или соглашения.

Специалисты центра «Сертификация плюс» рекомендуют по возможности оформить документы на собственное юридическое лицо, чтобы избежать штрафов и других сложностей при использовании чужой разрешительной документации.

Штрафы за использование чужой декларации соответствия без разрешения

Незаконное использование разрешительных документов влечет за собой административную ответственность. 

Например, в административном кодексе существует статья 16.2 КоАП РФ «Недекларирование либо недостоверное декларирование товаров», согласно которой использование чужой декларации при таможенном декларировании, либо предоставление недействительных документов влечет за собой следующие штрафы:

• Для юридических лиц – от 50 000 руб до 300 000 руб с возможностью конфискации товаров;
• Для должностных лиц – от 10 000 руб до 20 000 руб.

Данная ответственность предусмотрена для предпринимателей, которые могут использовать недостоверные документы при таможенных проверках.

Чтобы избежать штрафов и вести свою деятельность законно, важно правильно оформить разрешительные документы. Каждый случай может быть индивидуален. Специалисты «Сертификация плюс» подробно проконсультируют и расскажут обо всех нюансах использования чужих сертификатов и деклараций соответствия.